Projet à faire valider. Les passages surlignés [à compléter] doivent être remplis par MAMIEZI. L'ensemble doit être relu par votre organisme professionnel ou un juriste avant publication : la vente de voyages à forfait est encadrée par le Code du tourisme (articles L211-1 et suivants, R211-3 et suivants).
⚠️ Formalités obligatoires : à lire attentivement
- Passeport valide au moins 6 mois après la date de retour, soit au-delà du 6 juin 2027. Sans passeport valide, aucune réservation n'est possible et l'embarquement sera refusé.
- Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire : un certificat de vaccination est exigé à l'entrée en République démocratique du Congo (dès l'âge de 9 mois). Le carnet international de vaccination doit être présenté à l'arrivée à Kinshasa. Faites-vous vacciner au moins 10 jours avant le départ dans un centre agréé.
- Identité : le prénom et le nom de famille saisis lors de l'inscription doivent être identiques au passeport. Les billets d'avion sont nominatifs : Brussels Airlines facture 25 € la correction d'une erreur de 2 lettres maximum ; au-delà, le nom ne peut pas être modifié et un nouveau billet doit être racheté au tarif du jour. Ces frais sont à la charge du participant.
- Visa : pour les participants qui ne sont pas de nationalité congolaise, le visa est compris dans les formules 1, 2 et 3. Une date vous sera envoyée par e-mail pour déposer votre passeport à l'ambassade. Pour les participants de nationalité congolaise, les frais de visa (85 €) sont déduits du prix.
- Situation sanitaire – Ebola : une épidémie d'Ebola est en cours en RDC, classée urgence de santé publique de portée internationale par l'OMS. Selon France Diplomatie (mise à jour du 18 septembre 2026), sept provinces sont touchées : Ituri, Nord-Kivu, Haut-Uélé, Tshopo, Sud-Kivu, Bas-Uélé et Sud-Ubangi. Kinshasa n'en fait pas partie à ce jour. Le programme se déroule à Kinshasa et dans ses environs. Chaque participant s'engage à consulter les conseils aux voyageurs avant le départ, à respecter les mesures d'hygiène et les consignes des autorités sanitaires, et à consulter un médecin en cas de symptômes (fièvre, fatigue, douleurs) jusqu'à 21 jours après le retour, en appelant le 15 et en signalant son séjour en RDC.
- Une assurance voyage incluant l'assistance rapatriement est vivement recommandée : l'Assurance Maladie ne prend pas en charge le rapatriement sanitaire.
1. Organisateur
Le voyage est organisé par MAMIEZI, à l'initiative de PACOF & COACOF.
SIRET : 849 045 620 00010 · Adresse : [à compléter]
Immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours (Atout France) : [IM… à compléter]
Garantie financière : [organisme à compléter] · Assurance responsabilité civile professionnelle : [assureur et n° de contrat à compléter]
Contact : +33 6 74 61 29 17 · www.mamiezi.com
Le programme de la Semaine du développement (visites de projets, rencontres institutionnelles, Symposium, soirée de gala) est organisé par PACOF & COACOF. MAMIEZI organise le transport, l'hébergement, les transferts et l'excursion au Parc de la Vallée de la N'Sele selon la formule choisie.
2. Formules et prix
Quatre formules sont proposées. Le contenu de chacune et les prix par personne sont détaillés sur la page du voyage. Toute demande hors du cadre proposé (dates, hébergement, formule ou activité) ne sera pas gérée par MAMIEZI.
Tarifs maximum. Les négociations avec les hôteliers se poursuivent jusqu'au 21 octobre 2026. Toute baisse obtenue sera remboursée au participant sur la carte utilisée pour le paiement.
Vol. Le tarif du vol n'est pas bloqué : il peut évoluer jusqu'à l'émission des billets, et le prix des formules 1 et 3 sera ajusté en conséquence. [préciser les conditions de révision du prix, conformément à l'article L211-12 du Code du tourisme]
L'assurance voyage (100 € par personne) est facultative et réglée à part. Les modalités de règlement et la police d'assurance sont envoyées par e-mail.
3. Inscription et paiement
- L'inscription se fait en ligne et devient ferme à réception du premier paiement.
- Le voyage est réservé aux personnes majeures : chaque participant doit avoir 18 ans révolus le 28 novembre 2026. Aucun mineur ne peut être inscrit, y compris par un tiers.
- L'AirBnB Villa Mimosa compte 3 chambres : il n'est plus proposé dès que les 3 chambres sont réservées.
- Paiement en 2 fois (jusqu'au 21 octobre 2026) : 50 % à l'inscription, puis 50 % prélevés automatiquement sur la même carte le 15 novembre 2026.
- Paiement en totalité : 100 % à l'inscription.
- Le 21 octobre 2026 est le dernier jour pour réserver les formules avec vol (1 et 3). Après cette date, seules les formules 2 et 4 restent possibles, en paiement intégral.
- Le solde doit être réglé au plus tard le 15 novembre 2026. Si le prélèvement échoue et que le solde n'est pas réglé, la réservation est annulée et le premier versement reste acquis à MAMIEZI pour couvrir les frais engagés.
- Le paiement se fait par carte bancaire sur la page sécurisée de la Société Générale (Sogecommerce). MAMIEZI n'a pas accès à vos données bancaires.
4. Annulation par le participant
Toute annulation doit être notifiée par écrit (e-mail) à MAMIEZI. Les frais suivants s'appliquent :
| Date de l'annulation | Frais retenus |
|---|---|
| [ex. plus de 45 jours avant le départ] | [à compléter] |
| [ex. entre 45 et 21 jours] | [à compléter] |
| [ex. moins de 21 jours] | [à compléter] |
Une fois les billets d'avion émis, leur montant n'est pas remboursable, sauf conditions de la compagnie. [à confirmer]
Le refus d'embarquement ou d'entrée sur le territoire pour défaut de passeport valide, de visa ou de vaccin contre la fièvre jaune est de la responsabilité du participant et ne donne lieu à aucun remboursement.
5. Modification ou annulation par l'organisateur
[à compléter : nombre minimum de participants le cas échéant, circonstances exceptionnelles et inévitables (dont la situation sanitaire), modalités de remboursement – articles L211-13 et L211-14 du Code du tourisme]
6. Responsabilité
[à compléter : responsabilité de plein droit de l'organisateur pour les prestations du forfait (article L211-16 du Code du tourisme), limites, prestations hors forfait organisées par PACOF & COACOF]
7. Données personnelles
Les informations recueillies lors de l'inscription (identité, date de naissance, nationalité, coordonnées) servent uniquement à l'organisation du voyage : réservation des vols et hébergements, demandes de visa et suivi des paiements. Elles sont transmises aux seuls prestataires concernés et supprimées [délai à préciser, ex. 3 mois après le retour]. Vous pouvez demander à y accéder, à les rectifier ou à les supprimer en écrivant à [adresse e-mail].
8. Réclamations et médiation
Toute réclamation doit être adressée par écrit à MAMIEZI [délai à préciser]. À défaut de réponse satisfaisante, le participant peut saisir le Médiateur Tourisme et Voyage (www.mtv.travel).
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